Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Die Serviceeinheit Facility Management hat die Aufgabe, eine bedarfsgerechte Versorgung der Bezirksverwaltung mit Immobiliendienstleistungen sicherzustellen. Dazu gehören neben der Bereitstellung der IuK-Technik auch die bezirklichen Baumaßnahmen einschließlich aller Vorhaben der baulichen Unterhaltung, des Weiteren die Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung des gesamten Finanz- und Fachvermögens. Das zu verantwortende jährliche Budget liegt bei ca. 64 Mio € (einschl. Sonderbaumaßnahmen). Mit der Leitung der Serviceeinheit ist die Ergebnisverantwortung für alle Leistungen der folgenden Fachbereiche verbunden:

• Baumanagement (Hochbau)
• Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung
• Informationstechnik, inkl. strategisches IT-Management
• Innere Dienste (Beschaffung, Mobilfunk, Hausdruckerei, Multifunktionsgeräte, Zentraler Fuhrpark)

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Ihre Aufgaben 

Leitung der Serviceeinheit Facility Management (SE FM)

Strategische und operative Steuerung der Serviceeinheit (SE). Dies umfasst die Fachaufsicht, den effizienten Ressourceneinsatz sowie die Gesamtverantwortung für Qualität, Budget, Personal und Organisation.

In der Rolle als Leitung der SE FM obliegt Ihnen die fachliche Beratung politischer Entscheidungsträger.

Sie verantworten die Aufgabenwahrnehmung der SE und treffen diesbezüglich Entscheidungen zur Organisationsstruktur.

Sie erarbeiten Ziel- und Servicevereinbarungen und erlassen Arbeitsanweisungen und Bearbeitungshinweise für den Zuständigkeitsbereich. 

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.08.2026

Im Rahmen des Wissenstransfers ist eine parallele Besetzung mit der derzeitigen Stelleninhaberin geplant.

BESETZUNGSART
unbefristet

Das Amt wird gem. § 97 Abs. 1 LBG im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die Probezeit beträgt zwei Jahre.

Bei Tarifbeschäftigten, die noch nicht in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen, wird zunächst ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis begründet (Führung auf Probe). Bei Bewährung wird die Führungsposition nach Ablauf der zweijährigen Frist auf Dauer übertragen.

KENNZAHL
45/2026

BEWERBUNGSFRIST
06.05.2026

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., vollzeitnahe Teilzeit ist möglich 
Tarif: Vollzeit mit 40 WoStd., eine vollzeitnahe Teilzeit ist möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 6.828 - 8.600 (A16), 8.112 (AT1)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Dienstgebäude: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der Laufbahnfachrichtung nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung oder der Laufbahnfachrichtung technischer Dienst im Laufbahnzweig bautechnischer Dienst
• Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte, die aktuell die Zugangsvoraussetzung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 erwerben, sofern ihre Erprobungszeit vor dem 31.07.2026 beendet sein wird.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Univ.-Diplom) in einen der folgenden Bereiche:  Verwaltungswissenschaft, Public Administration, Public- und Nonprofitmanagement, Recht für die öffentliche Verwaltung (LL.M.), Jurastudium mit 2. Staatsexamen oder Architektur bzw. Bauingenieurwesen 

Unabdingbar sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache

Zusätzlich sind für beide Gruppen Berufs- und Leitungserfahrung erforderlich. Die detaillierten Anforderungen entnehmen Sie bitte dem beigefügtem Anforderungsprofil.

 

Das bieten wir 

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Wienholtz ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2870
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3411

Zum Aufgabengebiet
Frau Häusler ◼ Leitung Serviceeinheit Facility Management ◼ (030) 90279-2382

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/