Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau:

Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)

Ihre Aufgaben 

Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur

• Bearbeitung von schwierigen Mahnfällen und Erstellung von Vorgaben/ Grundsatzvorlagen für den Bereich
• Veränderung von Ansprüchen des Landes Berlin insbesondere für die FB Musikschule und Bibliotheken
• Feststellung, Einleitung und Durchsetzung von Ansprüchen des Landes Berlin für die FB Musikschule und Bibliotheken durch gerichtliche Mahnverfahren
• Schließen von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Insolvenzverfahren bearbeiten, Anfertigung von Forderungsaufstellung nach Aufforderung des Insolvenzverwalters
• Korrespondenz mit Schuldnerberatungen und Berufsbetreuern, Erteilung von Auskünften zu Verfahren oder Verträgen
• Verfolgen der Fristen und ggf. erneutes Einleiten der Maßnahmen zur Durchsetzung der Ansprüche
• Aufrechnungsersuchen beim Finanzamt
• Teilnahme an einschlägigen Arbeitsgruppen im Land Berlin

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.12.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
16.10.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 5.014 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Dienstgebäude Carl-Schurz-Str. 59, 13597 Berlin in der Altstadt Spandau

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Abgeschlossene Fachhochschul- oder Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fach (z.B. Betriebswirtschaft) bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) und Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen/ Forderungsmanagement.
• Kenntnisse über den Aufbau der Bezirksverwaltung und Verwaltungsorganisation 
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Das bieten wir 

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2294

Zum Aufgabengebiet
Herr Albert ◼ Amtsleitung ◼ (030) 90279-5100

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/