Leitung des Referats Haushalt (m/w/d)
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Referat Haushalt – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
Leitung des Referats Haushalt (m/w/d)
– Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: 1. Juni 2026
Kennziffer: 09/26
Der Haushalt der Universität der Künste Berlin umfasst rund 100 Mio. Euro im Jahr, davon rund 6 Mio. Euro aus Mitteln Dritter. Das Haushaltsreferat stellt unter anderem die Bewirtschaftung des Haushalts der Universität sicher, verantwortet die Aufstellung des Haushaltsplans sowie die Haushalts- und Vermögensrechnung. Steuer-liche Fragen sowie das Stiftungsmanagement gehören ebenso zum Aufgabenfeld wie das öffentliche Verga-bewesen und die Drittmittelverwaltung. Die Digitalisierung von Prozessen stellt zudem einen aktuellen Schwer-punkt in der Arbeit des Referats dar.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Referats Haushalt mit etwa 20 Mitarbeiter*innen in den drei Teams Drittmittelverwaltung, Haushaltswirtschaft und Buchhaltung/Kasse
- Planungsaufgaben in der Strukturierung, Steuerung und Weiterentwicklung des Referats, insbesondere im Bereich Haushaltssteuerung, Budgetcontrolling, Digitalisierung, Stiftungsmanagement, Steuerangelegenheiten
- Steuerung (Organisation und Durchführung) der Haushaltsplanerstellung und der Haushaltsrechnung
- Weiterentwicklung des Systems zum Budgetcontrolling
- kontinuierliches Prozessmanagement durch Einführung neuer elektronischer Prozesse (z. B. E-Rechnung)
- fachliche Grundsatzangelegenheiten der Arbeitsbereiche Drittmittelmanagement, Steuern und Stiftungsmanagement
- Management an den Schnittstellen zum Bereich Vergabe und Fördermittel
Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Master- oder Diplom-Studium, z. B. Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Controlling und Finanzmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im (kameralen) Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Bereich
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, im Steuerrecht und im öffentlichen Vergabewesen sowie in der Drittmittelbewirtschaftung
- Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
- Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise mit den Modulen der HIS eG
- Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen in den Strukturen einer Hochschule
- mehrjährige Führungserfahrung verbunden mit Teamfähigkeit und Moderationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS + Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. März 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Judith Krick unter der Telefonnummer 030/3185-1338 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de