Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Strategische und operative Finanz- und Ressourcensteuerung: Im Bereich der strategischen und operativen Finanz- und Ressourcensteuerung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Haushaltsplanung, der Mittelbewirtschaftung und dem Jahresabschluss. In der Schnittstellenfunktion arbeiten Sie mit anderen Ressorts des Bezirksamts wie Finanzen, Personal, Facility Management oder Zentrale Vergabestelle zusammen. Im Rahmen des Controllings nutzen und entwickeln Sie die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie weitere Kennzahlen und Erfolgsindikatoren zur wirkungsvollen Steuerung des Amtes. Sie stellen die ordnungsgemäße Titel- und Mittelbewirtschaftung sicher, überwachen die Zuwendungsangelegenheiten und erstellen fundierte Einnahme- und Ausgabeprognosen auf Basis kameraler und kostenrechnerischer Daten. Zudem überprüfen und optimieren Sie interne Verwaltungsabläufe und gestalten effiziente, serviceorientierte Prozesse unter Berücksichtigung sich verändernder Rahmenbedingungen.
Leitung des Teams Zentrale Verwaltung Sie übernehmen die Fach- und Dienstaufsicht für ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden. Dabei verantworten Sie auch das Personalmanagement und die Personalentwicklung, erstellen dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche.
Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L
Vollzeit mit 39,40 bzw. 40,00 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie
- weitere Bewerber:innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- als Beamter bzw. Beamtin erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘
- Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Beförderungsbewerber:innen, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
- Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".