Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d)
Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
- Terminkoordination in Vorbereitung, Teilnahme mit Protokollierung sowie Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Evaluation von Ergebnissen
- Aufbereitung und Schnittstellenmanagement von Fach- und Querschnittsthemen für Ges AL in Abstimmung mit den betreffenden Stakeholdern (intern und extern), inklusive der
- Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen
- Zuarbeit für Statistiken, dem Qualitätsmanagement und interner Umfragen
- Administrative Zuarbeit sowie Begleitung von Kampagnen und Projekten des
- Gesundheitsamtes
- Gesamtsicht auf das politische Geschehen in Bezirk, Land und Bund bezogen auf
- gesundheitspolitische Themen.
- Verständnis und Ableitung von Handlungsnotwendigkeit für das Gesundheitsamt
- Bearbeitung politischer und Presseanfragen, Fertigung von BA-Vorlagen und
- BVV-Angelegenheiten
- Sichtung der Protokolle der BA Sitzungen hinsichtlich Relevanz für das Gesundheitsamt und Einleitung entsprechender Maßnahmenplanung mit Beachtung der Zeitschienen
- Ansprechperson für die/den Datenschutzbeauftragte/n im Bezirk mit Beachtung der
- Umsetzung in Zuständigkeit der DSGVO für das Gesundheitsamt
- Koordination des Beschwerdemanagements des Gesundheitsamtes in Kommunikation mit dem zentralen Beschwerdesystem im Bezirk, inklusive Auswertung der Database
- Öffentlichkeitsarbeit für das Gesundheitsamt: Zuarbeit für Inhalte der Webseite, Intranetauftritt und anderen Informationsmaterialien
- Bearbeitung von Postfächern und behördlichen Sonderpostfächern des Gesundheitsamtes, sowie des Chatbots in Kommunikation mit den Dienststellen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Bereitschaft zur Teilnahme als organisatorisch wirkendes Mitglied im medizinischen
- Katastrophenschutz
- Bearbeitung von Sonderaufgaben der Amtsleitung
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Public Management, Gesundheitswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik
oder
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) mit überwiegend verwaltungs- und- oder gesundheitswissenschaftlichem Inhalt oder vergleichbar
oder
- Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe E9b TV-L eingruppiert sind und Berufserfahrung im Bereich Leitungsassistenz besitzen
wünschenswert:
Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort (Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Leitungsassistenz-im-Gesundheitsamt-mwd-de-j68061.html
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).