Manager:in Helmholtz Media Lab (m/w/d)

Werde Teil der Helmholtz-Geschäftsstelle – und gestalte die Zusammenarbeit der größten Wissenschaftsorganisationen Deutschlands aktiv mit.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Manager:in Helmholtz Media Lab (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du baust mit uns das Helmholtz Media Lab auf, die gemeinsame Innovations-Infrastruktur der 18 Helmholtz-Zentren für die Wissenschaftskommunikation von morgen. Du gestaltest die Umsetzung der drei Programmlinien Skills Lab, Prototype Lab und Creator Program aktiv mit und schaffst Raum für mutige Experimente, damit Forschung mehr Menschen erreicht.

• Pionierarbeit: Beim Aufbau des neuen Helmholtz Media Labs bringst du eigene Ideen ein und packst flexibel dort an, wo es gerade nötig ist.
• Skills Lab: Du entwickelst und organisierst Online- und Präsenzkurse sowie Lunchtalks - vom Termin- und Teilnehmermanagement bis zur Moderation auf Deutsch und Englisch.
• Trainer:innen und Partner: Du gewinnst geeignete Trainer:innen und Dienstleister:innen und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Ausschreibungen und Projekte: Du arbeitest bei Ausschreibungen und Auswahlprozessen für das Prototype Lab und Creator Program mit. Dabei unterstützt du die Teamleitung bei der Steuerung und Ergebnisaufbereitung und übernimmst das Berichtswesen.
• Kommunikation: Du machst die Aktivitäten des Helmholtz Media Labs in der deutschen und internationalen Wissenschaftskommunikations-Community sichtbar – über Newsletter, Social Media und redaktionelle Inhalte auf der Helmholtz-Website.
• Schnittstellen: Du arbeitest eng mit den Kommunikationsabteilungen der Helmholtz Zentren als zentrale Partner des Labs zusammen.
• Vergaben: Du koordinierst Vergabeprozesse mit Vergabestelle, Buchhaltung und Rechtsabteilung und stellst die erforderliche Dokumentation sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Journalismus, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder in einer Kommunikationsagentur.
• Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen oder Weiterbildungsangeboten und Freude an Moderation.
• Ausgezeichnetes Sprachgefühl, redaktionelle Sicherheit und Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kanäle.
• Du denkst Kommunikation neu, hast ein ausgeprägtes Gespür für Trends und kannst einschätzen, welche Kompetenzen Kommunikator:innen künftig benötigen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere innerhalb Deutschlands.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Helmholtz Media Labs.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher Sichtbarkeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Vollzeitstelle ist befristet bis Ende 2031. 

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 29.11.2026 an Xenia von Polier.

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter personal@helmholtz.de.