Manager*in Strategie und Organisationsportfolio
Tätigkeitsbereich
Als Unternehmensentwicklung beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der strukturellen und kulturellen Transformation in Verbindung mit der Gesamtstrategie ist die Grundlage unserer Arbeit. In diese ordnen wir die strategischen Projekte, Aktivitäten und Handlungsfelder ein, verknüpfen diese sinnvoll miteinander und stärken so sukzessive Transparenz, Effizienz und Effektivität.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten das Direktorium und die Abteilungen in der strategischen Weiterentwicklung sowie der Umsetzung der Gesamtstrategie und beraten die Abteilungen bei der (Weiter-)Entwicklung der strategischen Ziele
- Sie stellen die volle Funktionsfähigkeit des Organisationsportfolios als strategisches Steuerungsinstrument sicher und sind zentrale Schnittstelle zu den Portfoliomanager*innen der Teilportfolios
- Sie entwickeln und implementieren für die Portfoliostruktur ein Governance-Modell und definieren die Verknüpfung der Portfolios mit den Planungsprozessen von Haushalt und Stellenplanung und stellen damit eine effiziente Steuerung sicher
- Sie sind verantwortlich für ein ganzheitliches Monitoring und erstellen Vorlagen und Managementunterlagen als Entscheidungsgrundlage für Gremien und Direktorium und präsentieren Portfoliodaten in unterschiedlichen Entscheidungskontexten
- Sie leiten aktiv komplexe Organisationsentwicklungsprozesse, identifizieren Risiken, lösen Konflikte, heben Synergiepotenziale hervor und definieren Zielbilder für eine nachhaltige strategische Ausrichtung der Organisation
Ihr Profil
Sie verstehen sich als Manager*in Strategie und Organisationsportfolio mit einem klaren und analytischen Blick für Struktur, Prioritäten und Wirksamkeit. Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Fähigkeit, Informationen zu konsolidieren und
adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren, schaffen Sie Transparenz und Orientierung in komplexen Themenfeldern.
Als kommunikationsstarke und überzeugende Persönlichkeit bringen Sie Menschen zusammen, moderieren souverän unterschiedliche Perspektiven und gestalten Abstimmungsprozesse lösungsorientiert. Ihr unternehmerisches Denken,
Ihre Teamfähigkeit und Ihr Gespür für Konfliktlösung machen Sie zu einer zentralen Ansprechperson im Organisationsportfolio.
Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom, Master oder vergleichbar) zum Beispiel in einem wirtschafts-, rechts, - oder gesellschaftswissenschaftlichen Studiengang oder gleichartigen Abschluss
- Sie verfügen über nachweisbare, aktuelle und mehrjährige Berufserfahrung im Portfoliomanagement oder auch in der Organisationsentwicklung idealerweis in größeren Verwaltungen oder Organisationen
- Sie haben ein gutes Verständnis von Organisationssystemen, Steuerungsprozessen, Ressourcen- und Risikomanagement, Qualitätssicherungsmethoden und Standardisierung von Prozessen, sowie der geübten Erstellung von Statusberichten, Roadmaps und Entscheidungsvorlagen
- Kenntnisse im Projekt- und Veränderungsmanagement oder auf dem Gebiet der Veränderungskommunikation sowie der geübte Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira und Confluence sind wünschenswert
- Fundierte Erfahrungen im Leiten von komplexen Projekten und auch im Change-Management auf Geschäftsführungs- und Managementebene sind von Vorteil
Wir bieten
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie - benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
- Die Option nach der Probezeit überwiegend oder teilweise von zu Hause zu arbeiten
- Eine hervorragende Aussicht aus dem 15. Stock des Silberturms über den Dächern Berlins
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit die strukturelle und kulturelle Transformation der DRV Bund mitzugestalten
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Aufgrund der trägerübergreifenden Zusammenarbeit ist die Tätigkeit mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen verbunden.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet werden.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.