Medizinische/r Fachangestellte/r im sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Medizinische/r Fachangestellte/r im sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
- Vor-, Nacharbeit und Mitwirkung in Sprechstunden
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des sozialpsychiatrischen Dienstes
- Führen von Anmeldegesprächen und Vorsichtung der Dringlichkeit der Anliegen
- bei Bedarf einfache Zuarbeiten für den ärztlichen Dienst und den Sozialdienst der Fachstelle
- Anlegen von Akten und Vorgängen (mit Verwaltungsprogramm), Anforderung bzw. Einholen von Vorberichten und Befunden, Versendung von gutachterlichen Stellungnahmen
- Regelung des Publikumsverkehrs
- Führen der zentralen Terminwarteliste / Versendung der Einladungen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (tägliche Postbearbeitung, Materialbestellung) inkl. einfacher Schriftverkehr (z.B. Eingangsbestätigung)
- Kommunikation und Umgang mit psychisch kranken und kognitiv eingeschränkten Menschen, sowie deren Umfeld
- Archivierung der Akten / Vorgänge gemäß GGO I
- Führen von Wiedervorlagelisten und Statistiken
- Sammlung und Aktualisierung von Fachinformationen und Adressenlisten, Terminkontrolle u.Ä.
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r medizinischen Fachangestellten
oder
zum/zur Arzthelfer/in
Erwartet wird der sichere mündliche und schriftliche Gebrauch der deutschen Sprache
Erwünscht sind Fremdsprachenkenntnisse
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).