Medizinische/r Fachangestellte/r in der Beratungsstelle für Menschen mit Sehbehinderung (m/w/d)
Medizinische/r Fachangestellte/r in der Beratungsstelle für Menschen mit Sehbehinderung (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
- Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Kontakt mit Patient:innen und anderen Bürger:innen zur Klärung deren Anliegen sowie Planung der Sprechstunde (u.a. Anmeldung, Terminvergabe, Aktenanlage, Dokumentenklärung/-verarbeitung)
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Führung des Terminkalenders
- Materialbestellung
- Protokollerstellung
- Digitale Datenbankaktualisierung und -pflege mit regelmäßiger Vervollständigung und Einarbeitung der Daten in der Beratungsstelle
- Führung der Senatsstatistik, sowie der Monats- und Jahresstatistiken
- Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten
- Mitarbeit bei Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden in und außerhalb der Dienststelle
- Beteiligung an Aktionen der BfS (Öffentlichkeitsarbeit)
- Eingabe von Dokumentationsbögen
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Abgeschlossene Ausbildung als:
• Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter
oder
• Arzthelferin bzw. Arzthelfer
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).