mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Magazindienst

 „Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AR3

mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Magazindienst

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 25-0114

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• das Ausheben und Reponieren der Magazinbestände,
• die Annahme, Ausgabe und Nachweisführung von Archivalien,
• das Ein- und Auspacken von Archivalien im Zuge der Aktenausleihe,
• das archivtechnische Aufbereiten der bereitzustellenden Unterlagen,
• die Durchführung der Revisionen und Dokumentation der Ergebnisse und
• das Umsetzen der erforderlichen Maßnahmen im Rahmen der Bestandserhaltung

Hinweis: Im Magazinbereich sind teilweise schwere Lasten (bis max. 15 kg) zu heben, Leitern und Tritte zu besteigen sowie große Regalanlagen zu bedienen. Es muss zeitweise über Kopf und in kühlen bis kalten Räumen gearbeitet werden. Es besteht ein ständiger Umgang mit Papier und Staub. Die Tätigkeit im Magazinbereich erfordert die Zurücklegung gewisser Wegstrecken.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine vorzugsweise mit dem Prädikat „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste, als Archiv-, Bibliotheks-, Dokumentationsassistentin bzw. -assistent, oder als Fachkraft für Lagerlogistik

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine nachgewiesene, einschlägige und mindestens einjährige Berufserfahrung in einem Archiv, einer Bibliothek oder einer Dokumentationseinrichtung.

Wesentlich sind weiterhin:

• gute Kenntnisse zur Geschichte und Struktur des Ministeriums für Staatssicherheit sowie zum Aufbau von Behörden,
• fundiertes Wissen auf den Gebieten Ausheben und Reponieren von Unterlagen sowie der archivgerechten Einlagerung von Unterlagen, insbesondere spezielle Kenntnisse zu den einzelnen Informationsträgern sowie deren Behandlung und fachgerechte Lagerung,
• Erfahrung in der Bestandserhaltung von Unterlagen, insbesondere die Einstufung von Archivgut (Papier) in Schadensklassen/Schadensbildern,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Wünschenswert ist zudem:

• mehrjährige Berufserfahrung im Magazindienst.
• Bereitschaft für Dienstreisen in die Außenstellen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten und vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.04.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1426751 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Kuzia (030 18665 - 6632).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.