Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 27.10.2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldung: Bewerbungsberechtigt sind Beamtinnen und Beamte bis einschließlich
Besoldungsgruppe A 8 BBesO
Entgelt: EG 6 TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.)
Laufbahn: Mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte
Bewerbungsberechtigte: Beamtinnen und Beamte des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes angehören sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte.
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Kennziffer: BMDS-2026-034
Wir suchen:
Mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. mehrere Bürosachbearbeiter, die Interesse an einer Beschäftigung, insbesondere in den folgenden Referaten haben:
Referat S 2 „Organisation, Geheimschutz“,
Referat S 7 „Koordinierung Datenlabore; IT-Services“,
Stabstelle „Government Delivery“,
Stabstelle „Ausgabensteuerung IT Bund, Sounding Board“,
Referat DS II 4 „Arbeitsplatz der Zukunft, Verhandlungsführung Bund“,
Referat DS II 6 „Digitale Services“,
Referat DW I 1 „Nationale Digitalpolitik; Förderung digitaler Technologien“,
Referat SB I 1 „Grundsatz, Portfolio der Staatsmodernisierung“.
Aufgaben:
Fachliche Unterstützung & Recherche:
- Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Durchführung von (Internet-) Recherchen,
- Mitwirkung bei fachlichen Aufgaben des jeweiligen Referats sowie Erstellung von Statistiken und Listen.
Allgemeine Verwaltung & Organisation:
- Führung von Verzeichnissen und Posteingangsbearbeitung,
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe,
- Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Terminüberwachung,
- Erledigung von Korrespondenz, Entwurf von Schreiben.
Haushalt & Service:
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln,
- Betreuung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften und Besucherangelegenheiten,
- Schnittstellenaufgaben wie Raum- und Flächenmanagement oder Materialverwaltung.
Anforderungen:
- Mittlerer Schulabschluss,
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere als
- Verwaltungsfachangestellte/r,
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Behörde und mit Externen,
- Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software,
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz,
- Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz,
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative,
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
- Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten,
- sehr gute Deutschkenntnisse,
- mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wünschenswert sind:
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung,
- Gestaltungsspielräume,
- ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Ministerialzulage sowie
- Jobticket.
Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS.
Zu Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um die Benennung Ihrer Präferenzen (maximal zwei) für die konkrete Organisationseinheit/das konkrete Referat mit entsprechender Priorisierung. Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-034/index.html
Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
- ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.
Datenschutzhinweise: