mehrere studentische Hilfkräfte für die Registratur (w/m/d) mit 10- 20 Wochenarbeitsstunden befristet auf 6 Monate
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Z II. 4
mehrere studentische Hilfkräfte für die Registratur (w/m/d)
mit 10- 20 Wochenarbeitsstunden befristet für 6 Monate
am Dienstort Berlin Tegel und Lichterfelde
Kennziffer: 26-0034
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Sortieren, Ablegen von Vorgängen in Akten
- Zuordnung von Benutzungsanfragen und Folgeschreiben zu bestehenden Anträgen bzw. Vorgängen
- Sachaktenablage (entsprechendem Vorgang zuordnen und im Registraturprogramm austragen)
Sie bringen mit:
- Sie befinden sich derzeitig in einem laufenden Studium im Bereich der Verwaltungs- / Rechts- / Wirtschaftswissenschaften bzw. der Geschichtswissenschaften.
- Sie besitzen eine aktuelle gültige Immatrikulationsbescheinigung.
- Sie haben Freude an der Organisation und interessieren sich für Verwaltungsvorgänge.
Wesentlich sind weiterhin:
- einfache Kenntnisse zum Aufbau und Ausbau einer Registratur
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohe soziale und persönliche Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team
- einen angenehmen Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 3 TVöD
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten
- ausgehend von der Regelung für Vollbeschäftige mit 30 Tagen Urlaub einen anteiligen Urlaubsanspruch
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1464646 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de