mehrere Vorzimmerkräfte (m/w/d)

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) setzt sich engagiert für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Bau-, Wohnungs- und Stadtentwicklungspolitik ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Vorzimmerkräfte (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung. Es erwarten Sie sichere Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung in Berlin-Kreuzberg, die Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible und attraktive Arbeitsbedingungen bieten.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche:

• Sie unterstützen die Leitung administrativ, organisatorisch und operativ.
• Zu Ihren Tätigkeiten gehören Büroarbeiten, wie das Erstellen von Schriftstücken, die Vorbereitung von Besprechungen und ggf. die Organisation von Dienstreisen.
• Insbesondere ist das Kalendermanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung von besonderer Bedeutung.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. einer der Vorgängerberufe oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• abgeschlossener Vorbereitungsdienst zum mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes bzw. ein Vorbereitungsdienst der Bundesländer, soweit dieser inhaltlich den Anforderungen des fachspezifischen Vorbereitungsdienstes des Bundes entspricht.

wünschenswert sind zudem:

• sicheres, gewandtes Auftreten und absolute Verschwiegenheit sowie Dienstleistungsbereitschaft und Stressresistenz
• Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behörde)
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• Kenntnisse von Strukturen in öffentlicher Verwaltung

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung und übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sowie eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro brutto; die Eingruppierung und die Vorzimmerzulage sind an die Dauer der Vorzimmertätigkeit geknüpft
• Tarifbeschäftigte können auf Antrag und bei Vorliegen der Voraussetzungen in ein Beamtenverhältnis übernommen werden
• Beamtinnen und Beamte werden statusgleich bis zur Besoldungsgruppe A 8 entsprechend des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG) übernommen; bei entsprechenden Leistungen und Vorliegen der persönlichen sowie haushälterischen Voraussetzungen bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9m
• zzgl. Ministerialzulage gem. Bundesbesoldungsgesetz Anlage IX (zu den Anlagen I und III) in der jeweils gültigen Fassung
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich
• die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 60% der Wochenarbeitszeit
• eine moderne IT-Ausstattung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage

Ist die Bewerberin/der Bewerber bereits im öffentlichen Dienst tätig, kann bei einer erfolgreichen Bewerbung die Einstellung im Wege einer Abordnung von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMWSB erfolgen.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das BMWSB gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt.

Das BMWSB fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen; es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Sie sollten die grundsätzliche Bereitschaft mitbringen, sich anlassbezogen einer Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG zu unterziehen.

Das BMWSB setzt sich für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeder ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, Staatsangehörigkeit, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und jeden Alters. Maßgeblich sind für uns fachliche Kompetenz, Kooperationsfähigkeit und persönliches Engagement. Wir legen dabei Wert auf einen respektvollen und kollegialen Umgang.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte gleich hier über das Interamt-Portal.

Ihre vollständige Bewerbung besteht aus:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis entsprechender Ausbildungsabschlüsse
• letztes qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. letzte dienstliche Beurteilung (nicht älter als drei Jahre) sowie weitere Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Nähere Informationen über das BMWSB finden Sie hier. Nehmen Sie auch bitte unsere DSGVO Hinweise zur Kenntnis.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen. Alternativ bewerben Sie sich bitte per Briefpost.