Mitarbeit im Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung (m/w/d)
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Mitarbeit im Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung (m/w/d)
KENNZIFFER: 26_156_SBV_GS
Eingruppierung: E 6 TV-L
Stellenumfang: Teilzeit, mit 19,7 h/Woche
Besetzbar ab: sofort
Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Arbeitsgebiet:
In der Mitarbeit im Geschäftszimmer übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung (SBV).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Bearbeitung der Postvorgänge sowie Koordination von Terminen und Kommunikation (Telefon & E-Mail)
- Protokollführung in Sitzungen, Mitwirkung bei Wahlen der SBV und Materialbeschaffung
- Sachbearbeitung, Pflege des Ablagesystems, Internetrecherche und Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken sowie Auswertung und Darstellung statistischer Daten
- Pflege von Online-Auftritten, Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation/Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- eine andere abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung, in der vergleichbare Kenntnisse erworben wurden.
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Paborn, Tel. (030) 90239-1349
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Goltz, Tel. (030) 90239-3725
Nähere Informationen und die Möglichkeit sich direkt zu bewerben, finden Sie unter folgendem Link: