Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Betreuungsstelle (m/w/d)
Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Betreuungsstelle (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
- Beratungen einfacher und wiederkehrender Art mit den Betreuten
- Überwachung von Einnahme- und Ausgabenachweisen, Bearbeitung von Kontoauszügen
- Mitarbeit in Zusammenarbeit mit den Amtsbetreuer*innen bei vordruckmäßigen und formlosen Anträgen auf Renten, Versorgungsbezüge sowie Beihilfen, Leistungen nach dem SGB, Pflegeversicherungs- und Wohngeldgesetz, Befreiung von der Rundfunkgebührenpflicht, Befreiung von Zuzahlungen von Arzneimitteln, Befreiung von der Ausweispflicht u.ä. einschließlich der Beschaffung der dazu erforderlichen Unterlagen und ggf. Anträge
- Vorbereitung von Hinterlegungsanträgen
- Botengänge in Absprache mit den Amtsbetreuer*innen
- Erledigung des einfachen formlosen und vordruckmäßigen Schriftverkehrs mit natürlichen und juristischen Personen (Einladungen, Mitteilungen, Wohlfahrtsorganisationen, Gerichten, Vermietern u.v.a.) alles per Software „Butler“ als E-Akte
- Anlegen von neuen Vorgängen im System der E-Akten
- Überarbeitung und Änderungen an den vorhanden E-Akten
- Mitarbeit bei der Prüfung von Ansprüchen gegenüber Dritten
- Außendienst zur Unterstützung bzw. Begleitung der Amtsbetreuer*innen bei Haus- und Heimbesuchen sowie Mitwirkung bei Terminen bei Gerichten, Anwälten/Anwältinnen, Pflegeeinrichtungen und Vermieter*innen, Teilnahme an Unterbringungsmaßnahmen
- Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs und Beschaffung der notwendigen Unterlagen bei Einrichtung oder Wechsel einer Betreuung und beim Ableben von Betreuten
- Terminüberwachung
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder vergleichbare Qualifikation
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).