Mitarbeit in der Beratung internationaler Studierender im Welcome Centre (m/w/d)
Abteilung Internationales
Mitarbeit in der Beratung internationaler Studierender im Welcome Centre (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027)
Ihre Aufgaben:
Beratung, Betreuung und Koordination von Service- und Informationsangeboten für internationale Studierende (sowohl auf Abschluss sowie im Programmstudium) im Rahmen des Stipendien- und Betreuungsprogramms STIBET des DAAD, insb.:
- Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden, vor allem in englischer Sprache
- Trainingskoordination
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende
- Durchführung von Evaluationen und statistische Auswertung
- Projekt- und Finanzadministration
- Pflege und Aufbau von Internetseiten und Social-Media-Kanälen in deutscher und englischer Sprache
- Datenbankpflege
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie der internationalen Hochschulzusammenarbeit sowie studienbezogener Serviceprozesse
- Beratungserfahrung; ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Veranstaltungen, möglichst im Hochschulbereich
- Erfahrungen in der Finanzadministration von Projekten
- Freude und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
- lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
- gute Social-Media-Kenntnisse
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Content Management
Das wäre erwünscht:
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Unser Angebot:
- ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/156/26 vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an int.karriere@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.