Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Kennziffer: ZS 11/2026
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin
Eintritt: ab sofort, befristet bis längstens zum 30.11.2027
Das Beschäftigungsverhältnis ist für die Dauer der Elternzeit einer Dienstkraft befristet.
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde
- Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten, insbesondere:
- Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung)
- Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen;
- Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen bzw. Anzeigen von Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne;
- Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u. a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit);
- Mitarbeit bei der Einleitung und Durchführung von Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), insbesondere Überwachung der Abwesenheitszeiten und Unterbreitung des Angebots zu einem BEM-Verfahren;
- Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung.
Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen).
Ihr Profil
formale Anforderungen:
Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Bereitschaft der Einsatzdienstbehörde zu einer Abordnung bis zum 30.11.2027
fachliche Anforderungen:
- Erfahrungen aus einer hauptberuflichen Tätigkeit im Personalwesen
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie beispielsweise Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben insbesondere Berufsbildungsgesetz, Beamtenstatusgesetz, Landesbeamtengesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Landesgleichstellungsgesetz, Schwerbehindertengesetz, Sozialgesetzbuch Neuntes Buch, Personalvertretungsgesetz, TV-L Berlin, Bundesurlaubsgesetz, Sonderurlaubsverordnung
Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen).
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gesundheitsmanagement
- Diversitymanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gute Verkehrsanbindung
- Firmenticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über das Karriereportal (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-in-der-Bueroleitung-fuer-alle-Nachwuchskraefte-d-de-j69344.html) über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/
Bewerbungsfrist
17.09.2026
Ansprechperson für Ihre Fragen
Frau
Laura Hürtler
Zentraler Service
030902232287