Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Abteilung Haushalt und Personal - Referat Personalstelle Beamte (Referat III A)
Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Elternzeitvertretung vom 01.07.2026 vorauss. befristet bis 15.12.2027)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung vorauss. befristet bis 15.12.2027. Wir sind ein kleines Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in den Sachgebieten III A 1 bis III A 5
- Bearbeitung von Personalfällen des nebenberuflichen Personals (u. a. Honorarprofessorinnen und Honorarprofessoren, Privatdozentinnen und Privatdozenten, außerplanmäßigen Professorinnen und Professoren)
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und im Bestellwesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/009/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalstelle Beamte, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an personalstelle.beamte@hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.