Mitarbeiter/-in im Familienbüro (m/w/d)
Mitarbeiter/-in im Familienbüro (m/w/d)
Ihre Aufgaben
sind u.a. folgende:
- Flexibles rotierendes Arbeiten im Beratungsbus/Außenstellen, sowie am festen Standort des Familienbüros;
- Erstberatung von Kundinnen und Kunden an allen Standorten des Familienbüros zu den Themenfeldern:
- Kindertagesbetreuung: Kita, Kindertagespflege sowie ergänzende Förderung und Betreuung an der Grundschule (Hort)
- Elterngeld
- Unterhaltsvorschuss
- Beistandschaft
- Vater-(Mutter-) schaftsanerkennung und zur Abgabe der Sorgerechtserklärung
- Kindergeld
- Beratung der Kundinnen und Kunden zu weiteren Angeboten im Sozialraum;
- Anlegen der entsprechenden Akten im Backoffice;
- Mitarbeit in den genannten Aufgabenbereichen außerhalb der Beratungstätigkeit im Familienbüro zur Bearbeitung der Anträge und Erweiterung der eigenen Kenntnisse;
- Themenbezogene Teilnahme an entsprechenden „Kiezrunden“ zur regelmäßigen Aktualisierung der Angebote im Bezirk (Netzwerkarbeit).
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich
oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
Hinweis: Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-232-68413
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Weigert, Tel.: 030/90294-6066 und Frau Boußonville, Tel.: 030/90294-6154
Herr Carls, Tel.: 030/90294 6009
Personalmanagement: Frau Yilmaz, Tel.: 030/90294-2091
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.