Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Berlin
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Veranstaltung und Protokoll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet einen Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungen & Protokoll in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und Entfristung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit besonderem Fokus auf Verkehrsfreigaben & Spatenstiche sowie Messe‑ & Kongressauftritte
- Konzeption und Entwicklung zielgruppenorientierter, neuer Veranstaltungs- und Messeformate inklusive deren Implementierung
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen
- Fachliche Beratung der Geschäftsführung, der Niederlassungen und der internen Fachbereiche in protokollarischen und veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
- Entwicklung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätsstandards, Grundsatzangelegenheiten, Richtlinien, Prozessen sowie protokollarischen Vorgaben im Veranstaltungsmanagement
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Verkehrsfreigaben & Spatenstichen sowie Messen & Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Niederlassungen und interner / externen Stakeholdern inklusive mehrtägiger Dienstreisen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event /Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit 50 bis 4.000 Teilnehmenden
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und in der Betreuung hochrangiger politischer Repräsentanten bei Veranstaltungen/Messen
- Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik bzw. einschlägigen Tools
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- Führerschein der Klasse B
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E12
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.06.2026.