Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin der weißensee kunsthochschule berlin. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen zur Koordination zentraler Abläufe im Hochschulalltag bei. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Hochschulorganisation, Kommunikation und organisatorischer Unterstützung der Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Präsidentin, inklusive Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Termine, Dienstreisen sowie interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betreuung von Sitzungen und Besucher_innen der Präsidentin sowie Sonderaufgaben
- Erstellen, Lektorieren und Koordination von Texten, Berichten und Präsentationen, administrativ-organisatorische Unterstützung der Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Formularen, digitalen Vorlagen und Arbeitsprozessen zur Optimierung des Arbeitsbereichs
- Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation und Durchführung diverser auch repräsentativer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin sowie bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür)
- Unterstützung bei Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren
- Kontrolle und Nachweisführung von Lehrverpflichtungen sowie Forschungssemesterberichten
- Unterstützung der Fördervereine, Fundraising, Sponsoring und Akquise, einschließlich Betreuung und Kommunikation mit Sponsor_innen, Unterstützer_innen und Förderer_innen der Hochschule
- Organisation, Konzeption und Administration zur Gewinnung von ehemaligen Studierenden für Alumni-Netzwerke und Verbleibstudien und als Förderer_innen der Hochschule
- Betreuung von Stipendien und Preisen
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne und externe Zwecke
- Einarbeitung und Ansprechperson für das Volontariat
- Vertretung des Gremienreferats
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie hier: https://kh-berlin.de/bewerbung/stellenangebote
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