Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Tätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist einer der größten öffentlichen Arbeitgeber Deutschlands und gestaltet mit der Abteilung DRV-IT rvSystem die digitale Infrastruktur für Millionen Versicherte. Wir entwickeln moderne Kernsysteme und Online-Services, die das Rückgrat der Sozialversicherung bilden – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.
Als Stelleninhaber*in sind Sie die Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und Verwaltung. Sie stellen sicher, dass unsere IT-Projekte rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig umgesetzt werden. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit und
tragen dazu bei, dass digitale Services für die Versicherten modern und effizient zur Verfügung stehen.

Ihre Aufgaben

• Steuern und aktives Begleiten vielfältiger Beschaffungs- und Vergabeprozesse sowie im Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Controlling und zentralen Stakeholdern (dazu gehören u.a. das Vorbereiten und Abstimmen von Ausschreibungen zu Rahmenverträgen sowie Erstellen und Bearbeiten von Beschaffungsanträgen)
• Anpassen und Controllen von Verträgen für Softwareprodukte und IT Dienstleistungen
• Organisieren, Durchführen und Nachbereiten strukturierter Meetings mit strategischen und operativen Partnern
• Formale und inhaltliche Qualitätssicherung und fachliche Begleitung von Vergabeunterlagen und Anträgen
• Erstellen entscheidungsrelevanter Vorlagen, Berichte, Statistiken und Auswertungen für die interne Steuerung
• Serviceorientiertes Denken und Handeln für die Abteilung im Tagesgeschäft durch proaktives Erkennen von Bedarfen und gezielte Entlastung der Kolleg*innen
• Beschreiben und Weiterentwickeln von Prozessen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Vertragsmanagement – vorzugsweise mit IT-Bezug
• Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
• Veränderungskompetenz, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit zählen zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu verstehen, zu steuern und stetig zu verbessern

Wir bieten

• Nach einer überwiegend in Präsenz begleiteten Einarbeitung ist die Tätigkeit vollständig im Homeoffice möglich
• Bei uns profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, die sowohl durch unser Tandem-Modell als auch durch Fortbildungen unterstützt wird
• Erleben Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance bietet, an einem bundesweiten Projekt mitzuwirken und aktiv etwas zu verändern und einzubringen
• Durch die flexiblen Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie können Sie Ihre Work-Life-Balance nach eigenen Vorstellungen gestalten
• Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24.und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamen Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, unser vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, sind nur einige unserer Benefits

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Im Rahmen der Tätigkeit kann die Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein; hierfür wird die entsprechende Bereitschaft sowie ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.