Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung uns sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren , mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Mitarbeiter.in Controlling (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Controlling & Finanzen begleiten Sie das wissenschaftsadäquate Programmcontrolling der Helmholtz-Gemeinschaft und das Berichtswesen für den Präsidenten.

• Koordinieren: Organisation der Prozesse zur Beschaffung, Bereitstellung und Auswertung von Controllingdaten
• Standardisieren: Erstellung und Weiterentwicklung von Formatvorlagen zur strukturierten Datenerhebung
• Analysieren: Durchführung von Datenkonsistenzprüfungen sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Aufbereiten: Unterstützung beim Berichtswesen für den Präsidenten durch verständliche Aufbereitung relevanter Daten
• Mitwirken: Nutzung digitaler Tools im Controlling sowie je nach Interesse und Vorerfahrung Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
• Begleiten: Unterstützung und Beratung der Helmholtz-Zentren bei der Umsetzung des wissenschaftsadäquaten Controllings

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. ein zeitnaher Studienabschluss
• Interesse an Controlling, Datenaufbereitung und analytischen Fragestellungen; erste praktische Erfahrungen sind wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelles Denkvermögen
• Sicherer und präziser Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Anwendungen und datenbasierten Prozessen; erste Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Anwendungen oder SQL sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• Ein spannendes Themenfeld, in das Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze
• Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 28.04.2026 an Nadine Thom, Bereichsleiterin Controlling & Finanzen der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V..

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.