Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut. Wir wollen verstehen, wie und warum wir Menschen uns unterschiedlich entwickeln, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie diese einander beeinflussen. Angetrieben von der Überzeugung, dass wir unsere Lebensumstände so gestalten können, dass alle Menschen ihr persönliches Potenzial ein Leben lang ausschöpfen können, erforschen wir unser Verhalten, unsere Entwicklung und unsere Kompetenzen im Zusammenhang mit unserer physischen, gesellschaftlichen und technologischen Umwelt.
Der Servicebereich Research Management & Planning des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum 01.06.2026 oder später eine*n
Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)
(unbefristet, E 9a TVöD; 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
Spitzenforschung braucht adäquate Förderung. Forschenden steht eine Vielzahl von finanziellen Fördermöglichkeiten offen. Das Team Drittmittel berät und unterstützt bei der Antragstellung, Verwaltung und Abrechnung aller drittmittelfinanzierten Forschungsprojekte. In der hier ausgeschriebenen Position unterstützen Sie die Leiterin Drittmittel in der Wahrnehmung dieser Aufgaben.
Insbesondere kommen dabei folgende Tätigkeiten auf Sie zu:
- Administrative und finanzielle Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Prüfung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projektbudgets unter Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Unterstützung bei der Beratung von Projektleitungen zu förderrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern, internen Fachabteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Hochrechnungen sowie bei den Jahresabschlussaktivitäten
- Pflege und Auswertung projektbezogener Daten in den entsprechenden Systemen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
- Idealerweise Berufserfahrung im Drittmittelmanagement oder im öffentlichen Haushalts-/Rechnungswesen eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Freude an Schnittstellenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
- Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team in Berlin‑Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:
- Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)
- Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
- Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
- Eltern-Kind-Zimmer am Institut
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
- Jobticket
- Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
- verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z. B. Fitnessraum, Massage, Yoga)
- Umfangreiches Unterstützungsangebot, z. B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support
- Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z. B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)
Diversität und Schwerbehinderung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF‑Dokument über unser Bewerbungsportal.
Wir akzeptieren auch Bewerbungen per E‑Mail sekforschung@mpib-berlin.mpg.de oder per Post (Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, Frau Astrid Wolff, Lentzeallee 94, 14195 Berlin).
Bewerbungsschluss ist der 30.04.2026. Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle und bspw. auch zur Barrierefreiheit wenden Sie sich bitte an Dr. Imke Kruse (030 82406‑588, kruse@mpib-berlin.mpg.de).
Die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier: https://www.mpib-berlin.mpg.de/1627730/de_infos_bewerbung_23-02.pdf
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Lentzeallee 94
14195 Berlin