Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n
Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service
2026_37
Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung, Pflege und Konfiguration des Raumbuchungssystems „raum]für[raum“ einschließlich Kostenabrechnung für Buchungen
- Planung und Koordination des Caterings nach Abstimmung mit den beauftragenden Fachabteilungen
- Durchführung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen inklusive Markt- und Preisanalysen, Bestellabwicklung, Lieferantenpflege und Reklamationsbearbeitung
- Warenannahme und -ausgabe sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Auf- und Abbau von Konferenz- und Veranstaltungsräumen einschließlich Transport und Anordnung von Mobiliar nach Vorgaben sowie Einrichtung und Bedienung der Konferenztechnik und technische Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Sicherstellung der Bewirtung bei Veranstaltungen vor, während und nach den jeweiligen Terminen einschließlich der Pflege und Reinigung der Besprechungsräume sowie der Bewirtungs- und Etagenküchen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel) sind wünschenswert
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Praktische Erfahrung in administrativen Abläufen, insbesondere im Bestellwesen, der Lieferantenkorrespondenz und der Rechnungsprüfung
- Technisches Verständnis und körperliche Fitness für den Auf- und Abbau von Mobiliar sowie für die Betreuung von Konferenz- und Medientechnik (inkl. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit runden das Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier
Eingruppierung: E3 TV-L
37.900,00 - 43.000,00
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.07.2026 unter der Angabe der Kennziffer 2026_37.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.