Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement (w/m/d)
Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittel- und Auftragshaushalt des DIW Berlin. Sie agiert damit an einer essentiellen Schnittstelle der Gesamtadministration des Instituts, indem sie das Controlling der Projektbudgets verantwortet, in allen finanziellen Angelegenheiten mit den internen und externen Stakeholdern kommuniziert und die Planung der laufenden Projekte übernimmt. Sie unterstützt die Antragstellung in den wissenschaftlichen Abteilungen und steht in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt umfasste im Jahr 2025 Erträge in Höhe von 14 Mio. €.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zusammenhang mit einer Elternzeitvertretung befristet eine*n
Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement (w/m/d)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich)
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Betreuung von Drittmittel- und Auftragsforschungsprojekten
- Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten
- Prüfung von Projektverträgen und Förderbewilligungen nationaler und internationaler Drittmittelgeber
- Überwachung der Mittelabflüsse und Übernahme des Projektcontrollings
- Pflege der Projektstammdaten
- Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
- Rechnungsstellung, Mittelabrufe und Erstellung von Umwidmungen etc. in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
- Unterstützung bei statistischen Anfragen und Pflege der Datenbanken
Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (bspw. im Studiengang Betriebswirtschaft) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Von Vorteil sind Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, ANBest-P)
- Freude an der Arbeit im Team und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 09.05.2027. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.
Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 15.04.2026 unter Angabe der Kennziffer 3M-2-26 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.
Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de.
Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.