Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d)

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

1,5 Stellen Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung möglich)

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
• studien- und prüfungsorganisatorische Beratung von Studierenden und Prüfer*innen, insbesondere Erteilung von Auskünften über die formalen Studien- und Prüfungsanforderungen (persönlich, telefonisch und schriftlich, auch in Englisch)
• Erstellung und Ausstellung von Leistungsübersichten, Bescheiden, Abschlussdokumenten und anderen Bescheinigungen wie BAföG
• Organisation des Prüfungsverfahrens
• Entgegenahme, Bearbeitung und Prüfung von Anmelde- und Zulassungsunterlagen sowie deren Fristüberwachung
• Erfassung der Studienleistungen und Prüfungen in der Datenbank
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses, insb. Sammlung von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit, Zusammenstellen und Bereitstellung der Unterlagen, Beratung entlang der prüfungsrechtlichen Vorgaben (BerlHG, ZSP-HU, fachspezifische SPO)
• Führung und Pflege der Prüfungsakten und Archivierung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich und/oder im Prüfungswesen
• Kompetenz im Umgang mit relevanten Gesetzen und Vorschriften, wie bspw. BerlHG, ZSP-HU, Studien- und Prüfungsordnungen
• sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse mit der Arbeit mit Verwaltungs- und Datenbanksystemen wie AGNES/HIS-POS oder vergleichbare Systeme wünschenswert
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden/Prüfer*innen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierung und Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
• Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L
• betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket bzw. Deutschlandticket JOB
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten mit zur Verfügung gestellter IT
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• vergünstigten Zugang zum Hochschulsport

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/093/26 an die Humboldt- Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Johnny Kortlever (Sitz: Dorotheenstr. 26), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung.sl.ksbf@hu-berlin.de.

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen.

Für ein Gesamtarbeitszeitvolumen von 150% suchen wir mehrere Personen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Interessierten, die in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten oder für beide Modelle offen sind.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.