Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereich Lehre und Studium

Mitarbeiter*in im Prüfungsbüro (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
• Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen
• Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
• Organisation des Prüfungsverfahrens
• Unterstützung des Prüfungsausschusses

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht sowie datenschutzrechtlicher Bestimmungen
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software und im Umgang mit Datenbanken
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2-Niveau)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B2-Niveau)
• selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/151/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Heike Jödicke-Birnbaum (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.mnf@hu-berlin.de.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.