Mitarbeiter*in Personaladministration
Die Abteilung Personal - People & Development verantwortet das gesamte Personalmanagement und die Bildung der Deutschen Rentenversicherung Bund mit ihren rund 25.000 Mitarbeitenden. In unserem Personal-Service-Center obliegt dem Bereich Personalbetreuung die ganzheitliche Administration der Tarifbeschäftigten und Beamten unserer Hauptverwaltung im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Wir stehen für eine rechtssichere, serviceorientierte und effiziente Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Zusammenhang mit der Begründung, dem Bestehen, der Änderung, dem Ruhen und der Beendigung von Arbeits-, Ausbildungs- und Dienstverhältnissen
- Vorbereiten von Arbeits-, Ausbildungs- und Änderungsverträgen, von Schreiben/Bescheiden über unter anderem Mutterschutzangelegenheiten, Elternzeit, Sonderurlaub, Nebentätigkeiten, Aufstellen von Beschäftigungs- und Jubiläumsdienstzeitberechnungen, Aufstellen beziehungsweise Feststellen von Merkmalen für die Errechnung und die Zahlbarmachung der Bezüge für Beschäftigte und Beamte (zum Beispiel Jahressonderzahlung, Arbeitgeberzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büromäßige oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt bringen Sie mit
- Vorteilhaft ist eine Berufserfahrung, welche bereits fundierte Kenntnisse der nachfolgend genannten Themengebiete widerspiegelt (Tarif- und/oder Beamtenrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsgesetze wie Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, idealerweise bringen Sie bereits auch SAP-Anwenderkenntnisse mit
- Serviceorientiert verbinden Sie fachliches Know-how und Ihre Empathie beim Beraten der Mitarbeitenden in individuellen Personalangelegenheiten Ihre eigenverantwortliche, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie variabler Homeoffice- und Teilzeit-Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet im Team und im Rahmen interner Schulungen
Weitere Informationen:
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.