Mitarbeiter:in Reisekosten (m/w/d)

ÜBER UNS

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen – als Teil der SPRIND, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt.

Unser Ziel ist es, von Deutschland aus Produkte, Dienstleistungen und Systeme zu entwickeln, die unser Leben spürbar und nachhaltig verbessern. Dafür bringen wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen – Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und echter Leidenschaft.

SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Nachweisökosystems. Digitale Nachweise sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet den Menschen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte Lösung und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen.

Damit unsere derzeit 70 Mitarbeitenden ihre Projekte erfolgreich vorantreiben können, braucht es leistungsfähige interne Services. Im Bereich People Experience sorgst Du dafür, dass die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden professionell, effizient und rechtskonform abgewickelt werden. Mit Deinem Fachwissen rund um das Bundesreisekostengesetz (BRKG) unterstützt Du Kolleg:innen bei nationalen und internationalen Dienstreisen und trägst dazu bei, dass Innovation nicht an administrativen Prozessen scheitert.

DEINE ROLLE

Du verantwortest die Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen nach BRKG und bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Reisekosten. Dabei arbeitest Du eng als Teil unseres People Experience (HR)-Teams mit unseren Mitarbeitenden, der Finanzbuchhaltung und externen Dienstleister:innen zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse rechtskonform, serviceorientiert und effizient umgesetzt werden.

DEINE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen sowie Reisekosten im In- und Ausland
• Prüfung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Rechtskonformität
• Anwendung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei der ordnungsgemäßen Verbuchung und Auszahlung der Reisekosten
• Pflege und Administration unseres digitalen Reisekostenmanagements
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Reiseprozesse
• Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien und Informationsunterlagen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei reisekostenrechtlichen Fragestellungen

WAS DU MITBRINGST

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sind zwingende Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder einer öffentlichen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit steuerlichen Vorschriften im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Erfahrung mit digitalen Reisekosten- oder ERP-Systemen (wir nutzen HR Works) ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), um unsere internationale Arbeitsumgebung sicher zu unterstützen

WAS WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem außergewöhnlichen Innovationsumfeld
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu leisten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b
• 30 Tage Urlaub
• Ein diverses und internationales Team, das Innovation gemeinsam möglich macht

VIELFALT IST UNS WICHTIG

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

KLINGT NACH DIR?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Homepage. Die Ausschreibung bleibt bis zur Besetzung der Stelle online.