Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI) ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin mit ca. 1500 Mitarbeitenden aus über 60 Nationen, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden.

Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und
Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende
Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte
Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen
Spektroskopie. Das MBI ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft, mit seiner Forschung nimmt es überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse war. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die Institutsverwaltung im Bereich Einkauf zum 01.02.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Aufgaben:

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement
• Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die Betreuung der entsprechenden Verträge und Dienstleistungsverhältnisse

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen. Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Eine genaue und effektive Arbeitsweise mit Auge für’s Detail sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab.

Angebot:

Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung (teilzeitfähig), die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Anschließend besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf eine Entfristung. Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen auf Basis des TVöD Bund bis EG 9a einschließlich der üblichen tariflichen Leistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. Und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).

Das MBI bietet darüber hinaus Möglichkeiten der flexiblen Arbeitseinteilung im Rahmen der Gleitzeit sowie des mobilen Arbeitens (nach entsprechender Einarbeitung). Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote wird ausdrücklich unterstützt.

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX). Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserem Karriereportal https://mbi-berlin.de/de/karriere bis zum 11.10.2026 hoch.

Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an personal@mbi-berlin.de.