Mitarbeiter*in Vertragsmanagement
Für unsere Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement, Bereich Einkaufsmanagement suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in Vertragsmanagement
Tätigkeitsbereich
Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Dies erfolgt überwiegend auf elektronischem Wege.
Ihre Aufgaben
- In einer besonderen Vertrauensstellung erfassen und überwachen Sie Rahmenverträge (insbesondere die Vertragslaufzeiten sowie die Ausschöpfung der Verträge) und wirken bei Änderungen von Rahmenverträgen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschwerden und Leistungsstörungen
- Sie bearbeiten Anfragen zu Vertragsinhalten
- Sie kommunizieren mit unseren internen Kunden sowie mit Vertragspartnern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder im Vertragsmanagement mit
- Rechtliche Zusammenhänge verstehen Sie sicher und können diese in Ihrer täglichen Arbeit anwenden
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung mit weiteren kaufmännischen IT-Anwendungen mit
- Sie bringen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 mit
- Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Ihre Stärken liegen in einer hohen Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einer klaren, freundlichen und serviceorientierten Kommunikation
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir bieten
- Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
- Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Kinderferienbetreuung
- Mitarbeitendenvorteile: Jobticket, Corporate Benefits
- Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
- Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroausstattung
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, Lotus Notes, California, SAP SRM, SAP ERP und AI - Vergabemanager). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.