Mitarbeiter*in (d/w/m) Zentrale Dienste im Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für Studierende tun und dabei mitten in Berlin arbeiten?

An unserem gut erreichbaren Standort in Mitte erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten Team.

Das erwartet Sie bei uns

• Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Studierende bei Fragen rund um den BAföG-Antrag – telefonisch, am Servicepoint und bei der Nutzung des digitalen Antragsverfahrens
• Eingereichte Unterlagen bereiten Sie für die digitale Bearbeitung vor, scannen diese und ordnen die Dokumente im Fachverfahren BAFSYS II den entsprechenden Vorgängen zu
• In der zentralen Poststelle des studierendenWERKs BERLIN übernehmen Sie die Erstbearbeitung der Eingangspost sowie die Bearbeitung der gesamten Ausgangspost
• Sie sichten und bearbeiten den digitalen Dokumenteneingang und nehmen bei Bedarf nachträgliche Zuordnungen von Unterlagen vor
• Darüber hinaus übernehmen Sie die gesetzeskonforme Archivierung von BAföG-Akten, bearbeiten Aktenanforderungen und dokumentieren Entnahmen sowie die regelmäßige Vernichtung nicht mehr aufzubewahrender Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
• Sie können auch komplexere Anliegen mündlich und schriftlich sicher und verständlich auf Deutsch bearbeiten; hierfür setzen wir Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau voraus, auch auf Englisch können Sie Studierende gut unterstützen (mind. B2)
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gehören neben administrativen Tätigkeiten auch praktische Aufgaben rund um die Bearbeitung und den Transport von Postsendungen, Akten und Unterlagen

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39 h pro Woche oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche

Bezahlung:
3.124,00€ bis 3.449,00€ brutto, das entspricht EG 5 Stufe 1 bis Stufe 3 TVöD STW BERLIN
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit und richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

 
Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz 
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. 
• Flexible Arbeitszeitmodelle 
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten 
• Jahressonderzahlung 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten 
• Option auf vermögenswirksame Leistungen 
• Option auf Wohnraum von Berlinovo 
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit) 
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport) 

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Christian Gröger-Hafermann
Geschäftsbereichsleitung Amt für Ausbildungsförderung
aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin 

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.