Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Ausbildungsleitung

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

10365 Berlin

Entgelt: TVöD-Bund E 8

Besoldung: A6m - A8

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Team der Ausbildungsleitung

Online-Informationsveranstaltung: am 22.07.2026 um 15:00 Uhr, https://t1p.de/jc2jn

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung der Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie der Anwärterinnen und Anwärter des mittleren Dienstes am Standort Berlin
- Individuelle Beratung und Betreuung der Auszubildenden und Anwärterinnen und Anwärtern
- Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Planung und Durchführung der Einstellungstage zu Ausbildungsbeginn
- Durchführung und Organisation von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit der Personalgewinnung, Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie als Kommissionsmitglied in Auswahlverfahren
- Planung und Organisation der zu absolvierenden Praktika auf Bundesebene
Übergreifende Tätigkeiten wie
- Erstellen der Einstellungsunterlagen inkl. Ausbildungsverträgen
- Überwachen von Krankheits- und Arbeitszeiten
- Erfassen und Pflege der Personalstammdaten
- Fertigen von Einsatzplänen und Zuweisungsschreiben für die zu absolvierenden Praktika
Bearbeitung von Praktika-Angelegenheiten wie
- Administrative Betreuung externer Praktikantinnen und Praktikanten einschließlich der Akquise von Praktikumsplätzen
- Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
Sie verfügen über eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet und sind zudem flexibel, Ihren Urlaub außerhalb ausbildungsbedingt gesperrter Zeiträume zu nehmen

von Vorteil:

Nachweisbare Berufserfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, Schülerinnen und Schülern oder Studierenden
Berufserfahrung (nachweislich mehr als 6 Monate) in der öffentlichen Verwaltung
Stressresistenz und Belastbarkeit
Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und eine überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Sorgfalt
Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-072/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 37 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.