Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (d/w/m) der Administrativen Direktorin
Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (d/w/m) der Administrativen Direktorin
Unternehmensbeschreibung
Das Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) widmet sich der biomedizinischen Translation. Seine Mission ist es, Forschungsergebnisse in personalisierte Prävention, Diagnostik und Therapie zu übertragen, um Patient*innen zu helfen und der Wissenschaft hierfür wirkungsvolle Werkzeuge bereitzustellen. Mit rund 750 Mitarbeitenden fokussiert das BIH auf translationale Methodenentwicklung, Präzisionsmedizin, regenerative Therapien und biomedizinische Datenwissenschaften. In enger Einbindung in die Charité ermöglichen exzellente Forschung sowie Plattformen und Programme einen beschleunigten Transfer in die klinische Anwendung. Das BIH formt dabei starke Partnerschaften und fördert innovationsorientierte Medizin national und international.
Wir suchen für das BIH-Direktorium zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 eine persönliche Referentin / einen persönlichen Referenten (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 35h/Woche).
Das Direktorium des BIH besteht aus zwei Mitgliedern. Es trifft finanzielle, personelle sowie strukturelle Entscheidungen und ist für die strategische Planung und Umsetzung des Forschungsprogramms zuständig. Zur Unterstützung der Administrativen Direktorin suchen wir eine engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Hochschulpolitik.
Das erwartet Sie
- Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Administrativen Direktorin
- Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen
- Erstellung und Abstimmung von Berichten für Gremien und Zuwendungsgeber
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und ad hoc-Anfragen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Wissenschafts-, Forschungs- oder öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschul- und Forschungslandschaft
- Interesse an administrativen, hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Wellhub, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) ein. Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 27 und 28 statt.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.
Ansprechperson
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Stefanie Wahl (admindir@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess richten Sie gerne per E-Mail an Frau Julia Engel (jobs@bih-charite.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!