Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.

Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Personalreferat – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

– Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen –
Vollzeitbeschäftigung, befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit

Besetzbar: 24. August 2026

Kennziffer: 42/26

Das Personalreferat ist als Fachreferat für personalwirtschaftliche und personalrechtliche Angelegenheiten ein wichtiger Bestandteil der Zentralen Universitätsverwaltung der UdK Berlin. Die Erledigung der unterschiedlichen Aufgabenbereiche erfolgt in den Bereichen Personalwirtschaftsstelle, Personalstelle, Personalentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste. Die ausgeschriebene Position ist in der Personalstelle zu besetzen, in der die Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt erfolgt.

Aufgabengebiet:

• Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für Beamt*innen (einschließlich Professor*innen), Gastprofessor*innen und -dozent*innen sowie Tarifbeschäftigte
• grundsätzliche Angelegenheiten des Tarifrechts

Anforderungen:

• Abschluss eines Fachhochschul- bzw. Bachelorstudiengangs mit dem Schwerpunkt Verwaltung/Business Administration/Personal bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder Abschluss als geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Kenntnisse und Berufserfahrungen
• umfassende Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes einschließlich der angrenzenden Rechtsgebiete, des Sozialversicherungs-, des Zusatzversorgungs- und des Einkommensteuerrechts
• Kenntnisse im Hochschulrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
• anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Personalstelle des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP PPay und dem Hochschulverwaltungsprogramm HISSVA-GX
• Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations-, Konflikt-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sehr selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
• Eine an den Belangen der an einer künstlerischen Hochschule Beschäftigten ausgerichtete Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck werden erwartet.

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. Mai 2026, bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Abraham-Preuß unter der Telefonnummer 030/3185-2884 gern zur Verfügung.

Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de