Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
In der Abteilung Personal ist im Referat Administration und Service für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet vom 01.02.2027 bis zum 30.09.2028 folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
- Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
- Einstellungssachbearbeitung (u.a. Anlegen von Personalakten, Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen, Ausfertigung und Unterzeichnung aller vertragsrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge und notwendiger Belehrungs- und Verpflichtungsunterlagen)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Ausfertigung und Unterzeichnung von Änderungsverträgen und Aufhebungsverträgen
- Ausfertigung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Festsetzen von Mutterschutzfristen und Elternzeit
- Ausstellen von Bescheinigungen aller Art
- Erteilung von Auskünften für vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, Familienzuschlag, Krankengeldzuschuss
- Bearbeitung aller Familienzuschlagsangelegenheiten
- Weiterleitungen von Beihilfeangelegenheiten and das LVwA
- Datenerfassung und -pflege mittels Personalinformationssystem
- Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister zu Änderungen in den Stamm- und Vertragsdaten, insbesondere Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen und Veranlassung von Gehaltskorrekturbuchungen
- Zeiterfassung (u.a. Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Berechnung von Arbeitszeiten z.B. Dienstreisen, Fortbildung usw., Urlaubsberechnung, Anspruchsberechnung Änderungsberechnung)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
- Nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung {z.B. TV-L, TV-Stud III, SGB IX, AGG, LGG, BurlG, ArbZG, LBG, BbesG, AZVO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVg, TzBfG, BGB)
- Gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
- Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.11.2026 über unser Online-Bewerbungs-formular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.