Projektassistenz (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat VF I 3 „BER Regierungsflughafen“ in Berlin ab sofort eine

Projektassistenz (w/m/d)

Knr. 057-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat VF I 3 verantwortet das komplexe Großprojekt für den Protokollbereich der Bundesregierung und der Verfassungsorgane am Flughafen BER. Dazu gehören sowohl Hochbaumaßnahmen als auch der Bau von Flugbetriebsflächen mit den erforderlichen technischen Anlagen. Am Standort Berlin-Schönefeld entstehen in den kommenden Jahren zahlreiche Gebäude und Infrastrukturen für den politisch-parlamentarischen Flugbetrieb. Besondere Schwerpunkte liegen auf der Erreichung der klimapolitischen Ziele des Bundes sowie der Anwendung von BIM im Planungsprozess.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: VF I 3

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln
• Mitwirkung bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und der Pflege des Projektkommunikationssystems
• Erstellung des Jahresabschlusses, die Abstimmung mit der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL) und das Führen des Kostenkontrollprogramms „O-Xilis“
• Unterstützung bei der Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten
• Die Übernahme von Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung des Terminkalenders von Referats- und Projektleitungen inklusive Teilnahme an Baubesprechungen und Protokollerstellung

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Worauf es uns noch ankommt:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe
• ausgeprägtes Organisationsgeschick
• eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit
• sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
• einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Bauwesen Bereich (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o.ä.)
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.  

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 057-26 bis zum 25.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id= 1439386  

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (jeweils nicht älter als zwei Jahre) beizufügen. Soweit entsprechende dienstliche Beurteilungen/Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass eine Anlassbeurteilung angefordert wird.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meyer (Tel.-Nr. 030/18 401-6117).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).