Projektassistenz (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BS I 2 „Bundespolizei (BPOL)“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (w/m/d)

Knr. 88-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat BS I 2 nimmt Projektmanagementaufgaben für die Bauprojekte der Bundespolizei (BPOL), der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), des Technischen Hilfswerks in Berlin (THW) und der Bundesnetzagentur (BNetzA) wahr. Die Projekte reichen von Neubauten über komplexe Umbauten denkmalgeschützter Gebäude bis hin zu Maßnahmen mit hohen technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen. Damit werden moderne und funktionsgerechte Liegenschaften für Sicherheits- und Infrastruktureinrichtungen des Bundes realisiert.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: BS I 2

Aufgaben:

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement sowie bei der Zusammenstellung der Rechnungslegungsunterlagen
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminplanung, Assistenztätigkeiten unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind

Worauf es uns noch ankommt:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Projektbearbeitung insbesondere im Bereich Kostenkontrolle und Vertragswesen und/oder Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eines Projektkommunikationsmanagementsystems (PKMS)
• selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und engagierte Arbeitsweise
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren
• Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD. Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 48. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:       

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 88-26 bis zum 02.11.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1499245

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schaub (Tel.-Nr. 030/18 401-5700).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).