Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).  Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine

Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

Kennung: ZEFM5403

Stellenangebots-ID:1501896

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet die Entwicklung, den Bau, die Vermietung, den Betrieb, die Instandhaltung und den Verkauf der Immobilien des Bundes. Wir bauen für die Zukunft und streben einen Gebäudezustand an, der kein CO2 emittiert und barrierefrei allen Menschen zugänglich ist. In der Sparte Facility Management bringen wir dafür auch den Ausbau der Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität und den Einsatz ressourcenschonender Techniken wie das serielle Bauen voran.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Als Projektassistenz koordinieren und steuern Sie alle erforderlichen Schritte für die Umsetzung des Seriellen Bauens. Von der Standortvorplanung über die Abstimmung mit Behörden bis hin zur Schaffung aller notwendigen Voraussetzungen für die Beauftragung.
• Ihren Fokus legen Sie dabei auf die Erstellung und Plausibilisierung von Planungen, Bauablaufplänen, Kostenaufstellungen und Abrechnungskonzepten inkl. Termin- und Kostenkontrolle sowie Qualitätsmanagement
• Ihr Know-how ist bei der Zusammenführung und Bewertung von Informationen für das Baumonitoring und Berichtswesen, Evaluierung der durchgeführten Baumaßnahmen und Identifizierung von Optimierungspotentialen gefragt
• Sie klären projektspezifische Fragestellungen und erstellen fundierte Beiträge zur Beantwortung von Anfragen (z. B. Pressevertretern oder Interessenverbänden)
• Die Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen, unter anderem für den Vorstand, runden Ihre Aufgabenschwerpunkte ab

Wir verbinden mobiles und flexibles Arbeiten mit einer regelmäßigen Präsenz am ausgeschriebenen Arbeitsort. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der geltenden Dienstvereinbarung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5-20 Tage/Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit baulichem, betriebswirtschaftlichem und/oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Im Projektmanagement verfügen Sie über gute Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie MS Project
• Ergänzend haben Sie Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Von Vorteil wäre es, wenn Sie zudem Erfahrung im Bereich des (Seriellen) Bauens bzw. bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen haben

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer Eigeninitiative und der Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Teamgeist und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Bei uns können Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen und sich beweisen

Was Sie von uns erwarten können

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15.11.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1501896. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Herr Zensen unter der Telefonnummer (0228) 84840667 und Frau Henrich unter der Telefonnummer (0228) 84849424 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt unter der Telefonnummer (0228) 84848683.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.