Projektkoordinierung (m/w/d) für die Betreuung und Einführung der Digitalen Akte

Kennzahl: 43/2026

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Projektkoordinierung (m/w/d) für technisch-organisatorische Betreuung und Einführung der Digitalen Akte

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisation im Projektmanagement zur Einführung und Etablierung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der Berliner Feuerwehr 
• fachliche Leitung von thematisch differenzierten Teilprojekten und Arbeitsgruppen 
• Konzeption und Durchführung zahlreicher Workshops zur Einführung und Anpassungen der Digitalen Akte 
• Konfiguration und Administration von komplexen Workflows 
• fachliche Leitung der Nutzendenverwaltung

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung  oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten   

zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisationsmanagement oder Projektarbeit

wünschenswert: 

• berufliche Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern und Prozessverantwortlichen
• Erfahrungen in der Administration sowie Beratung und Betreuung der Nutzenden von IKT-Systemen 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II sowie über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen
• aktuelles Arbeitszeugnis
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sportangebote: Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
• Finanzielle Anreize: Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Karriereförderung: Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.  

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Claudia Günther, ES IKT B 1
Stellvertretende Gruppenleitung ES IKT B und Projektsteuerung
Tel. 030 / 387 20 704

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Sarah Bachmann, ZS P B 215
Personalrekrutierung
Tel. 030 / 387 30 6651

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. 

Wir retten Berlin. Seit 1851.