Projektleiter (m/w/d) für das Projekt Mediationskapazitäten stärken, Friedensförderung vernetzen

Projektleiter (m/w/d) für das Projekt „Mediationskapazitäten stärken, Friedensförderung vernetzen“

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Im 12-köpfigen Team Policy, Partnerships & Innovation (PPI) bündeln wir unsere Kompetenzen zu Analyse, Beratung und Kapazitätsaufbau. Das Team stellt wissenschaftlich fundierte und zugleich praxisnahe Expertise zu multilateralem Konflikt- und Krisenmanagement für unterschiedliche Zielgruppen bereit, insbesondere zu Friedenseinsätzen, humanitärer Hilfe und Friedensmediation. Im politischen Raum bieten wir Analysen, Studien und Informationen sowie Einschätzungen und Beratung in Form von Dialogveranstaltungen an, und erschließen national sowie international neue Arbeitsfelder und Partnerschaften.

Das im Team PPI angesiedelte Projekt „Mediationskapazitäten stärken, Friedensförderung vernetzen“ verfolgt einen zweigleisigen Ansatz, der die Mediations- und Dialogkapazitäten multilateraler, regionaler und lokaler Akteure sowie friedensfördernde Strukturen durch erweiterten Multi-Track-Wissenstransfer gezielt stärkt. Im Fokus stehen Friedensmediation sowie weitere Querschnittsthemen der Konfliktprävention und Friedensförderung, wie Jugend und Frauen, Frieden und Sicherheit, Klima und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Teamleitung PPI und dem Lead Mediation & Peacebuilding übernehmen Sie in dieser Position folgende Aufgaben:

• Sie verantworten und leiten die Planung, Konzeption, Umsetzung, Steuerung und Auswertung aller Projektaktivitäten
• Sie wirken federführend konzeptionell und operativ an der Ausgestaltung, Umsetzung und Weiterentwicklung aller Projektaktivitäten mit
• Sie akquirieren neue Partnerschaften, pflegen und erweitern das nationale und internationale Netzwerk des Projekts
• Sie beobachten und analysieren fachlich relevante Entwicklungen der Friedensmediation sowie der Konfliktprävention und Friedensförderung
• Sie verantworten die Liaison- und Abstimmungsaufgaben, insbesondere mit dem Auswärtigen Amt und den Projektpartner:innen
• Sie entwickeln passende Maßnahmen zur Wirkungsmessung und setzen diese für die Projektaktivitäten um
• Sie tragen die Verantwortung für das Projektpersonal und -budget und kontrollieren den Fortschritt der Projektaktivitäten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom [Univ.] oder vergleichbarer Abschluss) in den Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in Leitung und Management öffentlich finanzierter Projekte sowie im Bereich Krisenprävention, Konfliktbearbeitung und Friedensförderung im internationalen Umfeld insbesondere in den Themenfeldern Friedensmediation und Mediation Support
• Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt, internationalen und regionalen sowie Fachorganisationen und weiteren relevanten Ministerien und Institutionen
• Einschlägige Erfahrung in der Moderation von Dialogveranstaltungen und Trainings für Gruppen mit internationalen Teilnehmenden
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil
• Führungserfahrung wünschenswert
• Konzeptionelles und strategisches Denken, interkulturelle Kompetenz

Was wir bieten: Einsatz für Frieden

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen – mit mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei), zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung. Die bis zum 31.10.2027 befristete Stelle (39 Wochenstunden) mit Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 13 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: Bis zum 31.05.2026 über dieses Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, die Stelle bereits vor Ablauf der Frist zu besetzen, sofern uns eine geeignete Bewerbung vorliegt.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung: Sebastian Dworack, Teamleiter PPI