Projektleitung IT-Modernisierungsprojekte (m/w/d)
Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung IT-Modernisierungsprojekte (m/w/d)
in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden)
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Leitung und Steuerung von IT‑Modernisierungsprojekten für Fachanwendungen über den gesamten Projektlebenszyklus
- Planung, Koordination und Umsetzung der Migration bestehender Fachverfahren in zukunftsfähige Zielarchitekturen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Betrieb und IT‑Sicherheit
- Erhebung, Analyse, Priorisierung und Abstimmung fachlicher, technischer und nicht‑funktionaler Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Gremien
- Erstellung und Verantwortung von fachlichen Spezifikationen, Entscheidungsvorlagen sowie Projekt‑ und Ergebnisdokumentationen für Steuerungs‑ und Lenkungsgremien
- Aufbau, Steuerung und Überwachung von Projektplänen inklusive Meilenstein‑, Ressourcen‑, Budget‑ sowie Risiko‑, Änderungs‑ und Eskalationsmanagement
- Identifikation, Moderation und Auflösung von Ziel‑, Interessens‑ und Nutzungskonflikten zwischen beteiligten Stakeholdern
- Steuerung der Implementierung und Betriebsüberführung modernisierter Fachanwendungen einschließlich Schulungskonzeption, Rollout‑Begleitung, Dokumentation betrieblicher Anforderungen und organisatorischer Change‑Begleitung
- Fachliche Begleitung von Vergabe‑, Test‑, Abnahme‑ und Übergabeprozessen sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Beschaffung und Partnern zur nachhaltigen Etablierung der Lösungen im Betrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Projektmanagement im IT- oder Digitalisierungsumfeld
- Erfahrung in der Modernisierung von IT-Anwendungen
- Kenntnisse verwaltungsinterner Abläufe, vorzugsweise im Förderbereich, sowie grundlegende Kenntnisse relevanter Rechtsgebiete, insbesondere des Datenschutz‑ und Vergaberechts
- Erfahrung im Risiko-, Qualitäts- und Changemanagement sowie in der Optimierung von Prozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Organisations- und Steuerungskompetenz
- Fähigkeit zur Konfliktlösung und Kompromissfindung
- Projektmanagement-Zertifizierung wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
- Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 sind es 31 Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsfähige IT-Ausstattung
- Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% der vereinbarten Arbeitszeit mobil zu leisten
- Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 18.05.2026 an personal@ffa.de. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Verlinkungen (z. B. zu Portfolios oder Cloud-Diensten) oder unvollständige Bewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eva Gehrke unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.
Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.
Filmförderungsanstalt
Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin
Mehr über uns im Internet unter: www.ffa.de