Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du baust den Helmholtz Werkraum als neues gemeinschaftsweites Arbeitsformat mit auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter. Der Helmholtz Werkraum ist der gemeinsame Ort in der Helmholtz-Gemeinschaft, an dem wir zentrenübergreifend an konkreten Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement arbeiten, die viele Zentren betreffen und gemeinschaftliche Lösungen erfordern. Ziel ist es, Themen, Expert:innen und Arbeitsprozesse so zusammenzuführen, dass daraus konkrete, übertragbare Lösungen für die Helmholtz-Gemeinschaft entstehen. Die Stelle ist direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt.

• Aufbau und Weiterentwicklung des Helmholtz Werkraums als gemeinschaftsweites Arbeitsformat für strategisch relevante Transformationsfragen in Administration und Wissenschaftsmanagement
• Kuratierung des Themenfindungsprozesses gemeinsam mit Beteiligten aus HelmholtzZentren und Geschäftsstelle; Strukturierung von Impulsen aus Gremien, Arbeitskreisen, Funktionsbereichen und dem Umfeld der Helmholtz-Gemeinschaft zu bearbeitbaren Fragestellungen
• Prozesssteuerung und Moderation der Werkraum-Gruppen von der Konstituierung bis zum Ergebnis, einschließlich Zielklärung, Arbeitsplanung, Meeting- und Workshopmoderation sowie Sicherung von Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
• Unterstützung der Werkraum-Gruppen bei Recherche, Analyse, Produktentwicklung und Ergebnisaufbereitung
• Unterstützung bei Transfer und Implementierung der Werkraum-Produkte, sowie Auswertung von Erfahrungen für künftige Werkräume

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts- und organisationsnahen Umfeld
• Ausgeprägte methodische Kompetenz in klassischen und agilen Arbeitsweisen
• Erfahrung mit Workshops, Co-Creation-Prozessen und Strategieformaten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Vollzeitstelle ist befristet auf fünf Jahre.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 16.09.2026 an Dr. Sabine Helling-Moegen.

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter personal@helmholtz.de.