Referent/in (m/w/d) befristet im Bereich Digitalisierung für die Kompetenzstelle Effiziente Vollzüge

Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere - beim Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN)!

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Umwelt-, Klima-, und Naturschutz, nukleare Sicherheit, Verwaltung und Forschung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, sich für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.

Ob als Auszubilende, Praktikumsinteressierte, Berufseinsteigende oder erfahrene Fachkräfte - wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten.

Der/Die Referent/in wird in der Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge“ mitarbeiten, die als referatsübergreifendes Vorhaben in der Unterabteilung Z III „Staatsmodernisierung und Digitalisierung“ angesiedelt ist. Die Kompetenzstelle hat zum Ziel, die Digitalisierung von Vollzugsaufgaben und den Einsatz von KI in diesem Bereich zu stärken und für das Umweltressort zentral zu koordinieren. Gemeinsam mit den Behörden sollen bestehende Bedarfe und Potenziale für Effizienzsteigerungen durch Digitalisierung/KI identifiziert werden, um anschließend in Digitalisierungsprojekten entsprechende IT-Lösungen zu realisieren. Dabei soll die Kompetenzstelle behördenübergreifende Synergieeffekte mit Blick auf die Nachnutzbarkeit bereits bestehender und noch zu entwickelnder Lösungen im Bereich der Vollzüge heben und zentrale Angebote und Vorgaben von Seiten des Bundes koordinieren. In der Kompetenzstelle vertritt der/die zukünftige Stelleninhaber/in die Zuständigkeiten des Referats Z III 1 „Staatsmodernisierung, Digitalisierung, Interne Kommunikation“ rund um das Thema Verwaltungsdigitalisierung.

Ihre Aufgaben für die Kompetenzstelle „Effiziente Vollzüge“ im Referat Z III 1 umfassen insbesondere: 

• Gewährleistung eines einheitlichen Vorgehens bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Geschäftsbereich sowie im föderalen Kontext,
• Einspeisen (u.a. Identifikation, Bewertung und Integration) zentraler Vorgaben des Bundes (z.B. EGovG, OZG, RegMoG, SDG) für zu digitalisierende Verwaltungsleistungen,
• Mitwirkung bei der konzeptionellen (Weiter-) Entwicklung der Programmstruktur, des Wirkungsmodells (inkl. KPIs) sowie des Vorgehensmodells zur gemeinsamen Projektumsetzung mit den Behörden,
• Wahrnehmung der (Co-)Projektleitungen der im Programm umgesetzten Projekte und Steuerung der Zielerreichung und Leistungserbringung im Hinblick auf die Programmziele (u.a. Aufgaben im Rahmen der Vergabe und Steuerung von (IT-)Dienstleistern),
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Projekt- und Programmebene sowie des Transfers der im eigenen Zuständigkeitsbereich generierten Ergebnisse ins Haus (ggf. auch Ressortkreis und Länder).

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen: 

Sie verfügen über ein mit einem Master oder vergleichbar abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Verwaltungsinformatik.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Einschlägiger Berufserfahrung in einer obersten oder oberen Bundes- oder Landesbehörde,
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung (u.a. VwVfG, EGovG, OZG, RegMoG) und einschlägige Berufserfahrung,
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessanalyse, -optimierung und –engineering,
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und können Prozessmodelle in BPMN 2.0 Prozesse lesen und modellieren,
• Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit mit Dienstleistern,
• Sie verfügen über Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im (agilen) Programm- bzw. Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und sind vertraut mit Prince 2 (Practicioner) / IPMA(D),
• Sie haben grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, insbesondere Datenintegration & ETL-Prozesse,
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Bereich IT-Architektur und Archimate ist Ihnen kein Fremdwort,
• Sie verfügen über eine sehr gute Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell und verständlich mündlich wie schriftlich darzustellen,
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
• Sie verfügen über sehr gutes Verhandlungsgeschick und über die Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem, konzeptionellem und zielorientiertem Handeln,
• Sie verfügen über starke Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2029 in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

Unsere Zusammenarbeit und Führung sind geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung, ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice), Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office, zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber, gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot, Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets, Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage A10-A13 und E10-E13 - 275,00€ € monatlich).

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns im Vorstellungsgespräch das gewünschte Arbeitszeitmodell mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage www.bundesumweltministerium.de entnehmen.

Wir haben Sie von uns überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.