Referentin / Referent (m/w/d) im Bereich "Veranstaltungen, Gästehaus" am Dienstsitz Berlin
S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“ in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referentin / Referent (m/w/d)
in Vollzeitbeschäftigung zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Die Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz beim Bund und bei der Europäischen Union in Berlin repräsentiert als Teil der Staatskanzlei das Land Rheinland-Pfalz in der Hauptstadt Berlin. Sie nimmt die Aufgaben und Interessen des Landes bei den Organen der Bundesrepublik Deutschland wahr und stellt in der Hauptstadt das politische, wirtschaftliche, kulturelle und auch gastronomische Leben des Landes Rheinland-Pfalz dar.
Der Veranstaltungsbereich in der Landesvertretung verantwortet jährlich rund 250 Veranstaltungen und bewirtet regelmäßig hochrangige Gäste aus Politik, Wirtschaft und dem Medienbereich. Dazu gehören Großveranstaltungen wie etwa das Landesfest HEIMAT aber auch politische Diskussionsformate und Konferenzen, Kulturveranstaltungen sowie Kleinstformate.
Der Veranstaltungsbereich zählt insgesamt 14 Mitarbeitende inklusive des aus 4 Beschäftigten bestehenden Küchenteams, das anlassbezogen mit externem Personal erweitert wird.
Für die Spitze dieses Teams suchen wir eine hochmotivierte und engagierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an die Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen im politischen Kontext einer obersten Landesbehörde.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Personalressourcen- und Personaleinsatzplanung sowie Organisation sämtlicher Arbeits- und Ablaufprozesse im Team,
- konzeptionelle und programmatische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Landesvertretung,
- Zielgruppenanalyse und modernes Verteilermanagement,
- Budgetverantwortung, einschließlich stetigem Controlling aller budgetrelevanten Prozesse sowie sämtlicher Vergabeprozesse in enger Abstimmung mit dem Justiziariat, dem Haushalt und der Steuerberatungsstelle,
- stetige Optimierung der Vertriebsprozesse für Veranstaltungen und für den Betrieb des Gästehauses in Berlin sowie
- stetige Optimierung von Prozessabläufen und Schnittstellen im Hinblick auf die Softwareanwendung Bankettprofi und die E-Akte.
Wir erwarten:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt,
- mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen mit inhaltlichem Anspruch, vorzugsweise auch mit politischem und protokollarischem Bezug,
- mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Teamleitung und eine sehr hohe Kommunikationskompetenz insbesondere im Hinblick auf klare Prozessstrukturen und Verbindlichkeit innerhalb des Teams und gegenüber Dritten inklusive entsprechender transparenter Dokumentation,
- nachgewiesene profunde Projektsteuerungskompetenz,
- kreatives Denken und Durchsetzungsvermögen,
- Kenntnisse der gesellschaftlichen und politischen Strukturen des Landes Rheinland-Pfalz,
- hohe Leistungsbereitschaft und regelmäßige Übernahme von Diensten in Randzeiten und gelegentlich auch am Wochenende.
Von Vorteil sind:
- nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Nutzung einer Projektmanagement Software,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und in der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren,
- nachgewiesene Kenntnisse im Themenfeld Veranstaltungssicherheit,
- nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Veranstaltungssoftware, z.B. Bankett-Profi, Cobra oder Astendo.
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für das Land Rheinland-Pfalz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins,
- die Möglichkeit zur Auseinandersetzung mit aktuellen politischen Themen und zur Gestaltung hochrangiger Veranstaltungen,
- eine im Einklang mit den dienstlichen Interessen stehende flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- ein attraktives Gesundheitsmanagement,
- die Möglichkeit des Dienstradleasings,
- eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
- eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells sowie
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Eingruppierung erfolgt bei Einstellung in EG 14 TV-L. Bewerben können sich im Wege einer befristeten Abordnung auch Beamtinnen und Beamte, die die Zugangsvoraussetzungen für das vierte Einstiegsamt erfüllen.
Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld ihres Vorstellungsgesprächs mit der Schwerbehindertenvertretung hinsichtlich ihrer spezifischen Belange auszutauschen. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens
4. Oktober 2026
schriftlich oder per E-Mail an die
Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz
- Personalreferat -
Postfach 38 80
55028 Mainz
Bei Bewerbungen per E-Mail geben Sie bitte das Stichwort „VA LV Berlin“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im pdf-Format zu übersenden. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei Fragen Frau Kathrin Gottschalk unter 030 - 3743461152 zur Verfügung.