Sachbearbeiter*in für Haushalt und Personal (m/w/d)

Gemeinsame Verwaltung der Theologien

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Personal (m/w/d) mit 50 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 9a TV-L HU

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Unter dem Dach der HU gibt es drei theologische Einrichtungen: Die Evangelische Theologie als eine der Gründungsfakultäten der Universität sowie die 2018 gegründeten Zentralinstitute Berliner Institut für Islamische Theologie und das Institut für Katholische Theologie. Im Zuge der strategischen Neuaufstellung der Theologien haben die drei akademischen Einheiten im Oktober 2024 eine gemeinsame Verwaltung erhalten. Die zu besetzende Stelle ist in dieser noch jungen Verwaltungseinheit.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Berliner Landeshaushaltsordnung
• vertiefte Kenntnisse der Hochschulverwaltung, insbesondere Personalvorgänge
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software, insb. Excelkenntnisse
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• freundlicher, serviceorientierter Umgang

Das wäre wünschenswert:

• Englisch-Kenntnisse (mind. B1-Niveau)
• interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/202/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Gemeinsame Verwaltung der Theologien, Dr. Héla Hecker (Sitz: Hannoversche Str. 6, 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Katharina Dietrich: institutssekretariat.ikt.bit@hu-berlin.de.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Denise Siegel (denise.siegel@hu-berlin.de) gern zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.