Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)
ZI Großbritannien-Zentrum (ZI GBZ)
Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Drittmittelbearbeitung
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
- Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
- Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- gute Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktorin GBZ, Prof. Dr. Gesa Stedman, Unter den Linden 6 (Sitz: Anton-Wilhelm-Amo-Str. 60), 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an gesa.stedman@staff.hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.