Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Projektmanagement im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Projektmanagement im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

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Ihre Aufgaben 

sind u.a. folgende:

• Selbständige Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungsreihe „Reinickendorf Classics“ und anderer Veranstaltungen
• Programm- und Terminplanung von Veranstaltungen und Projekten
• Führen der Aufsicht gemäß § 34 BetrVO
• Erarbeiten von Bedingungen für die Raumvergabe, Rechnungssachbearbeitung mit MACH, Vergabe, Beschaffungen, Bearbeitung von Dienstleistungsverträgen (auch mit Vergabe)
• Bearbeitung von Honorarvertragsangelegenheiten und zusammenhängender Pflichtabgaben 
• Konzeption und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Maßnahmen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und PR inklusive Social Media und anderer moderner Kundenkontaktinstrumente auch im Bereich Marketing

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil 

umfasst:

• einen Fachhochschulabschluss / FH-Diplom bzw. Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Messe-, Kongress- und Eventmanagement, Eventmarketing, Veranstaltungstechnik)

oder

• einen sonstigen Ausbildungs- bzw. Studienabschluss mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit langjährigen Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten des Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagements.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsunterlagen: 

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-258-69078
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Brümmer, 030 90294 3000 (organisatorisch) und Herr Schmieden, 030 90294 5680 (fachlich)
Personalmanagement: Frau Paulson, 030 90294 2092
 

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.