Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Geschäftsstelle der Konformitätsbewertungsstelle 0106 (KBS 0106)

Sie möchten in einem Bereich arbeiten, der für Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit steht?

Dann verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle der Konformitätsbewertungsstelle 0106 (KBS 0106).

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der KBS 0106:

• Bearbeitung von Auftragseingängen und formelle Prüfung von Aufträgen,
• Koordination von Terminen mit Auftraggebenden und Dienstleistern, - Pflege von Aufträgen im Fachverfahren Überwachung von Fristen und Terminen,
• Beantwortung von Anfragen und Schriftverkehr in Standardfällen,
• Aufnahme und Bearbeitung von Hinweisen und Beschwerden,
• Erstellen von Rechnungen und Bescheinigungen,  
• Pflege von Kundeninformationen und Übersichten,
• Auswertung von Kennzahlen und Zuarbeit für die Geschäftsstelle der KBS 0106.

 

Mitarbeit im Qualitäts-, Prozess- und Informationsmanagement:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen,
• Organisation und Pflege der Registratur im Arbeitsgruppenbereich,
• Allgemeine Büro- und Dokumentationsaufgaben.

 

Warum ist Ihre Arbeit so wichtig?

Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass sich Bürgerinnen und Bürger sowie die Wirtschaft auf korrekte und verlässliche Messungen verlassen können. Gleichzeitig unterstützen Sie Messgerätehersteller bei der Inverkehrbringung ihrer Produkte im Bereich des gesetzlichen Mess- und Eichwesens. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Qualitäts-, Prozess- und Informationsmanagement aktiv mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dienstleistungen im Landesamt für Mess- und Eichwesen Berlin-Brandenburg zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

 

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
 

Bei Tarifbeschäftigten:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Bei beamteten Dienstkräften:

Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

 

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über

• allgemeine Bürokenntnisse,
• allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) und Computeranwendungen/ -umgang allgemein,
• Erfahrung in einer Bürotätigkeit.

 

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen Lebenslauf,
• ggf. den Nachweis der Berufsausbildung sowie das Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• ein aktuelles Arbeitszeugnis als auch ein vorangegangenes Arbeitszeugnis,
• weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen,
• die Übersendung eines Fotos ist nicht erforderlich.

Für die nachfolgenden Qualifizierungen fügen Sie bitte eine Zeugnisbewertung bei:

• Qualifizierungen, die außerhalb der Europäischen Union erworben wurden,
• Qualifizierungen, die vor der Bologna-Reform innerhalb der EU (außer in Deutschland) erworben wurden.

 

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. als anerkannte Übersetzung eingereicht werden müssen.

 

Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantwortet Ihnen Frau Weigel gern unter Telefon 033203 / 881-221 oder per E-Mail Personalstelle@lme.berlin-brandenburg.de

 

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: https://www.berlin.de/sen/web/ueber-uns/job-und-karriere/haeufige-fragen-zum-bewerbungsverfahren/

 

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Hönicke-Marek unter der Telefonnummer 033203 881 – 266.

 

Hinweise:

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich im Juni 2026 durchgeführt.

Folgende Bewerbende bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht:

• aktuell im öffentlichen Dienst Tätige
• ehemals im öffentlichen Dienst Tätige

 

Ein entsprechendes Formular finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, sexueller Identitäten und jeden Alters.

Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Um den Anteil von Frauen in dieser Bezahlungsgruppe zu erhöhen, möchten wir Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

 

Das vakante Aufgabengebiet kann auch in vollzeitnaher Tätigkeit wahrgenommen werden. Die Arbeitszeit liegt damit für tarifbeschäftigte Dienstkräfte zwischen 34 und 39,4 Stunden pro Woche.